Wie die LinkedIn Ads-Integration von HubSpot das B2B-Marketing revolutioniert (2026)

LinkedIn und HubSpot? Ein absolutes Dream-Team, wenn es um die Optimierung deiner Leadgenerierung und die Unterstützung deines Vertriebsteams geht.  In diesem Artikel erklären wir, wie du mit der Marketing-Suite von HubSpot deine LinkedIn Kampagnen weiter pushen,  deine LinkedIn Leads nahtlos in dein HubSpot CRM importieren und automatisierte Workflows einrichten kannst.

Schritt 1: Verknüpfe HubSpot mit deinem LinkedIn Ads Account

Um die Verknüpfung zu erstellen, solltest du sowohl Publish-Zugriff auf das Ads-Tool in HubSpot als auch Kampagnenmanager-Rechte im LinkedIn Kampagnenmanager haben. Hier geht's zur Anleitung. 

Schritt 2: Erstelle deine LinkedIn Kampagne im Kampagnen-Manager

Beginne mit der Erstellung einer LinkedIn Anzeige im Ads-Manager. Wähle als Kampagnenziel "Lead-Generierung" aus. Dieses Kampagnenziel ermöglicht es dir, das native Lead Gen Formular von LinkedIn mit deiner LinkedIn Anzeige zu verknüpfen. Nutzer aus deiner Zielgruppe können so das Formular ausfüllen, ohne die LinkedIn Plattform zu verlassen. Mehr Infos zur Lead Gen Strategie findest du hier. 

Schritt 3: Konfiguriere dein LinkedIn Formular

Erstelle ein Formular innerhalb deiner Anzeige und konfiguriere die benötigten Felder wie Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Halte die Anzahl der Felder minimal, um die Hürde für die Nutzer gering zu halten. Wichtig: Das Feld E-Mail muss enthalten und als Pflichtfeld markiert sein. Sonst kann HubSpot keinen Kontakt anlegen.

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Schritt 4: Synchronisiere mit HubSpot

In den HubSpot-Einstellungen kannst du die Synchronisierung zwischen LinkedIn und HubSpot aktivieren. Dadurch werden alle Formular-Einsendungen automatisch in dein HubSpot CRM übertragen. Das spart Zeit und stellt sicher, dass keine Leads verloren gehen. Laut HubSpot kann es bis zu zwei Stunden dauern, bis ein neuer Lead im CRM landet. Beim Verbinden kannst du wählen, ob nur neue Leads oder auch die der letzten 90 Tage übernommen werden.

Schritt 5: Dynamische Listen erstellen

Innerhalb der Werbeanzeigen in HubSpot kannst du dynamische Listen erstellen. HubSpot bietet für LinkedIn drei Zielgruppentypen: Website-Besucher, Kontaktsegmente und Unternehmenssegmente. Unternehmenssegmente gibt es ab Marketing Hub Starter. Mit diesen kannst du Informationen über bestehende Kunden, offene Deals aber auch Wunschkunden an LinkedIn übergeben und so das Targeting und vor allem das Retargeting verfeinern. Wichtig ist hierbei, dass die einzelnen Zielgruppen mindestens 300 individuelle LinkedIn Profile enthalten müssen, um die Kampagne starten zu können. Website-Besucher-Zielgruppen reichen bei LinkedIn maximal 90 Tage zurück (HubSpot Knowledge Base).

Schritt 6: Zuordnung der Felder

Kontrolliere, ob HubSpot die richtigen Felder mit den Daten von LinkedIn befüllt. Eventuelle Fehler werden dir direkt in den Einstellungen zur Lead-Synchronisierung angezeigt. Falls du auf LinkedIn mit benutzerdefinierten Feldern arbeitest, ist es notwendig, diese auch in HubSpot anzulegen. Beispielsweise wenn du mit einer Qualifizierungsfrage arbeitest und mehrere Antwortmöglichkeiten bietest, brauchst du auch in HubSpot eine Eigenschaft dazu mit einer Dropdown-Auswahl.

Schritt 7: Automatisiere mit HubSpot

Nutze die Automatisierungstools von HubSpot, um deine Leads weiter zu bearbeiten. Erstelle Workflows, um z.B. Vertriebsmitarbeiter zu benachrichtigen oder eine E-Mail-Serie an neue Leads zu senden. Diese Automatisierung steigert die Effizienz deines Vertriebsteams und sorgt dafür, dass du schnell auf neue Kontakte reagieren kannst.

Schritt 8: Erstelle Dashboards, um die Performance der Ads zu evaluieren

Innerhalb von HubSpot kannst du übersichtliche Dashboards erstellen und die Performance deiner einzelnen Marketingkanäle auswerten. 

Unser Tipp: Die Leads von LinkedIn kannst du sehr gut mit der “Ursprünglichen Quelle” herausfiltern.

Schritt 9: Erstelle Listen, damit dein Sales Team einen guten Überblick über die Leads hat

Mit Listen kannst du dem Vertrieb eine gute Übersicht über die Incoming Leads bieten. Hier kannst du anhand der “Ursprünglichen Quelle” aber auch anhand einzelner LinkedIn-Kampagnen filtern.

Schritt 10: Schicke Conversion-Daten aus HubSpot zurück an LinkedIn

Mit Conversion-Daten aus dem CRM werden deine Kampagnen besser messbar und die Zielgruppenansprache effektiver. Früher brauchtest du dafür im Kampagnenmanager unter "Daten" einen Drittanbieter wie Zapier. Das ist nicht mehr nötig: HubSpot sendet Lifecycle-Stage-Wechsel direkt über die Conversions API an LinkedIn. Details dazu findest du im Update-Abschnitt unten.

Vorteile der Integration

• Zeitersparnis: Automatisierte Datenübertragung spart manuelle Eingaben.
• Effizienz: Schnelle Reaktionen auf neue Leads durch automatisierte Workflows.
• Datenqualität: Konsistente und vollständige Daten in deinem CRM.
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Update 2026: Was sich bei der Integration geändert hat

Seit dem ersten Erscheinen dieses Artikels haben HubSpot und LinkedIn einiges nachgelegt. Das sind die wichtigsten Neuerungen.

Conversions API direkt aus HubSpot

Laut HubSpot Knowledge Base kannst du Wechsel der Lifecycle Stage als Conversion-Event an LinkedIn senden. Zum Beispiel, wenn ein Lead zum MQL, SQL oder Kunden wird. LinkedIn nutzt diese Signale, um die Ausspielung zu optimieren.

• Verfügbarkeit: ab Marketing Hub Starter. Starter erlaubt 5 Events, Professional 50, Enterprise 100
• Einrichtung: in HubSpot unter Marketing > Werbeanzeigen > Events > Event erstellen
• Daten: gehashte E-Mail, Name, Jobtitel, Unternehmen und Land, dazu Click-ID und Lead-ID. Übertragen werden nur Kontakte, die auf eine LinkedIn Anzeige geklickt haben
• Zeitfenster: LinkedIn übernimmt Events der letzten 90 Tage. Das Standard-Attributionsfenster liegt bei 90 Tagen nach Klick oder Impression

Unser Tipp: Lege ein Event für die Stage an, die für deinen Vertrieb wirklich zählt. Dann optimiert LinkedIn auf Qualität statt nur auf Formular-Einsendungen.

Neue Lead Sync API bei LinkedIn

LinkedIn hat die alten Schnittstellen für Lead Gen Forms am 31. Juli 2025 abgeschaltet (LinkedIn Migration Guide). HubSpot weist darauf hin, dass Leads nur weiter synchronisiert werden, wenn du die neue Lead Sync API autorisiert hast. Kommen keine Leads mehr an, prüfe deshalb zuerst die Verbindung unter Einstellungen > Marketing > Werbeanzeigen > Lead-Synchronisierung.

Unternehmenssegmente für ABM

Neben Kontaktlisten kannst du jetzt auch Unternehmenssegmente aus HubSpot an LinkedIn übergeben. Grundlage sind deine Target Accounts oder die Tier-Einstufung deiner Unternehmen. So spielst du deine ABM Kampagnen auf LinkedIn direkt an deine Wunschkunden aus.

💡Du hast noch nicht genug? Schaue dir gerne das Video zu unserem LinkedIn Live Event LinkedIn Ads ♡ HubSpot an! 👉Hier geht's zum Video.

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